re-guard Büro · 30 € im Monat

Vom Angebot bis zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft.

Schreiben Sie Angebote, Lieferscheine, Arbeitsrapporte und Rechnungen an einem Ort. Ihre Kundschaft unterschreibt am Handy über einen Link. Sie behalten den Überblick.

Demo ansehen Testzugang anfragen

Hosting-Paket ab 29 € im Monat ist Voraussetzung. Büro komplett ab 59 € im Monat, inklusive Hosting, Updates, geprüfter Backups und Support (Basis plus Büro).

Musterfirma Bau GmbH

AN-2026-0004 · DachsanierungAngebot für Familie Beispiel

angenommen

RP-2026-0007 · Arbeitsrapportunterschrieben am Handy

unterschrieben

RE-2026-0011 · RechnungZahlungsziel 14 Tage

offen

LS-2026-0009 · LieferscheinMaterial Baustelle Nord

fertig

AN-2026-0005 · BadsanierungAngebot für Familie Muster

versendet

RE-2026-0012 · RechnungZahlungsziel 14 Tage

offen

RP-2026-0008 · ArbeitsrapportBaustelle Nord, 6,5 Std.

in Arbeit

RE-2026-0010 · RechnungZahlung eingegangen

bezahlt

AN-2026-0003 · FassadenanstrichAngebot für Hausverwaltung Beispiel

angenommen

LS-2026-0010 · LieferscheinMaterial Baustelle Süd

fertig

RE-2026-0008 · RechnungZahlungsziel 14 Tage

offen

RP-2026-0006 · Arbeitsrapportunterschrieben am Handy

unterschrieben

AN-2026-0006 · CarportAngebot für Familie Beispiel

Entwurf

RE-2026-0009 · RechnungZahlung eingegangen

bezahlt

Offene Rechnungen2.380,00 €

Das ist drin

Alles, was ein Büro täglich braucht

Schreiben

Angebot, Lieferschein, Arbeitsrapport und Rechnung
Kunden- und Artikelstamm, Artikelliste per CSV einlesen
Nummern laufen automatisch, Rechnungen werden festgeschrieben
Storno einer festgeschriebenen Rechnung
PDF und Druck

Unterschrift und Fragen

Kundenlink: Angebot ansehen und annehmen
Arbeitsrapport und Lieferschein mit dem Finger unterschreiben
Ja/Nein-Fragen mit Preis, zum Beispiel für Zusatzleistungen
Änderungsprotokoll je Beleg

Überblick

Reiter: Alle, Angebote, Lieferscheine, Rapporte, Rechnungen, Anfragen, Kunden
Auswertung: Jahresübersicht der Rechnungen
Offen, bezahlt oder überfällig auf einen Blick

Anfragen

Anfrageformular für Ihre Internetseite, mit Artikelauswahl
Aus jeder Anfrage entsteht ein Angebots-Entwurf
Schutz vor Spam eingebaut

Steuer und Export

Kleinunternehmer (§ 19 UStG) oder mit Umsatzsteuer
Export als CSV und im DATEV-Format in Erprobung
Bitte Datei vor dem ersten Einsatz von der Steuerberatung prüfen lassen

Alltag

Läuft im Browser am PC, Tablet und Handy
Hell und Dunkel
Anmeldung auch per Passkey
Neuerungen automatisch dabei

Für wen

Wenn Papier und Excel nicht mehr reichen

re-guard Büro passt zu kleinen Betrieben, die ordentliche Belege schreiben wollen, ohne eine große Buchhaltungs-Software zu lernen.

Noch nicht dabei

Versand von Belegen per E-Mail aus dem System: Belege gehen als PDF oder Link raus
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD): nicht enthalten
Baustellen-Funktionen wie Zeit, Aufmaß und Bautagebuch: dafür gibt es re-guard Bau

Einrichtung inklusive

Ihr Firmenkopf, Ihre Farbe, Ihre Artikel

Wir tragen Firmendaten, Logo, Steuerart und Ihre Artikel oder Leistungen ein. Eine Artikelliste aus Excel (CSV) können wir direkt einlesen. Danach können Sie loslegen.

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